Allmänna riktlinjer för Östersunds kommuns Facebooksida:
* Vi svarar på meddelanden och kommentarer vardagar mellan 7-16.
* Kommunens Facebooksida ska vara en trygg zon att vistas i. Det innebär att du inte får skriva någonting som kränker personers integritet.
*Förtal och personangrepp får inte förekomma, inte heller hets mot folkgrupp, sexistiska yttranden, pornografi, uppmaningar till brott eller upphovsrättsligt skyddat material.
*Inlägg som bryter mot lagen (så som hets mot folkgrupp) kommer att dokumenteras och eventuellt polisanmälas. Du får heller inte skriva någonting som skyddas av sekretess.
*Den här Facebooksidan är en del av Östersunds kommuns anställdas arbetsmiljö. Du ska därför ha ett vårdat språk när du skriver, undvik svordomar och andra fula ord. Det som kommunen bedömer vara personpåhopp eller så kallat näthat kommer att plockas bort. Även sådana inlägg som inte har någonting med kommunens verksamhet att göra, exempelvis reklammeddelanden från kommersiella aktörer, kommer att plockas bort.
*Tänk också på att dina synpunkter eller personuppgifter kan komma att behandlas genom handläggning i det ärende som berörs inom kommunen. Dina synpunkter kan också komma att diarieföras om det du skriver är av betydelse för myndighetens verksamhet. Om du inte följer de här rekommendationerna tar kommunen bort dina inlägg. Allt som publiceras på Östersunds kommuns Facebooksida blir till offentliga handlingar.
*Vi vill även uppmana användarna att anmäla kränkande kommentarer till oss. Genom att du gör inlägg och använder kommunens sidor på Facebook, godkänner du samtidigt att dina personuppgifter på sidorna behandlas enligt den nya dataskyddsförordningen, GDPR. GDPR gäller som lag i alla EU:s medlemsländer från och med den 25 maj 2018. Förordningen kommer att innebära en hel del förändringar för de som behandlar personuppgifter och stärkta rättigheter för den enskilde när det gäller personlig integritet. Du har rätt att få information om de uppgifter som finns registrerade om dig. Du kan också begära rättelse om uppgifterna skulle visa sig felaktiga. Personuppgiftsansvarig myndighet: Kommunstyrelsen, Östersunds kommun, Östersund. Behandling av personuppgifter, så fungerar det och därför finns det:
* Vi behöver spara och behandla personuppgifter om dig som publiceras på vår Facebooksida. De uppgifter som behandlas är exempelvis namn, personnummer, fotografier, registreringsnummer på fordon, fastighetsbeteckningar, adresser, IP-nummer, cookies och elektroniska identiteter. Den som kommenterar publicerar samtidigt sina personuppgifter, och publicerade inlägg blir därmed en allmän handling.
* Tänk på att inte dela känslig information genom våra sociala medier, utan att istället mejla eller ringa in sådan information.
* Syftet med behandlingen är du ska kunna interagera med Östersunds kommun och med andra Facebook-användare
* Vi har fått dina uppgifter från antingen dig själv, eller från någon som taggat dig i ett inlägg eller en kommentar. Vi tillämpar gällande integritetslagstiftning vid all behandling av personuppgifter.
* Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag.
*Dina uppgifter kommer att sparas i ett år på Östersunds kommuns Facebooksida innan gallring sker med 12 månaders mellanrum.
* De personuppgifter vi behandlar om dig delas med andra medlemmar på Facebook-sidan, och andra som nås av inlägg/kommentarer där du är taggad eller har skrivit.
* Personuppgiftsansvarig är Kommunstyrelsen, Östersunds kommun, Östersund. Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, överföring eller för att begära att vi begränsar behandlingen, för att göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter. Detta gör du enklast genom att kontakta oss på [email protected]. Du når vårt dataskyddsombud genom att kontakta Östersunds kommuns kundcenter på [email protected].
* Om du har invändningar kring vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna ett klagomål till tillsynsmyndigheten Datainspektionen. Mer information om dina rättigheter som registrerad hittar du på www.ostersund.se/dataskydd
