Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem fanpage’a przez Salamander Window & Door Systems S.A. z siedzibą we Włocławku na portalu społecznościowym Facebook na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych), tzw. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Salamander Window & Door Systems S.A. z siedzibą we Włocławku, Al. Kazimierza Wielkiego 6a, 87-800 Włocławek (dalej Administrator). Z Administratorem można się skontaktować poprzez email: [email protected] lub korespondencyjnie pod ww. adresem siedziby.
2. Kategorie osób, których dane są przetwarzane, oraz zakres przetwarzanych danych
Administrator przetwarza dane osób, które:
• dokonały subskrypcji fanpage poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”,
• opublikowały swój komentarz, udostępniły go lub kliknęły ikonę „Lubię to”, pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u. Administrator przetwarza następujące rodzaje danych osobowych:
• identyfikator Facebooka (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko lub nick),
• zdjęcie profilowe,
• informacje, które dostarczą Państwo na swój temat Administratorowi (np. reakcja na posty, treść dodanych komentarzy lub opublikowane na naszym fanpage’u zdjęcia),
• dane statystyczne, dotyczące osób odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights", gromadzone dzięki plikom cookies.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Administrator przetwarza dane osobowe:
a) na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na:
1) prowadzeniu fanpage pod nazwą Salamander Window & Door Systems S.A. na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach oraz na zasadach określonych przez portal Facebook i informowania za jego pomocą o aktywności Administratora, promowaniu wydarzeń i marki, produktów oraz usług, budowaniu i utrzymaniu społeczności z Administratorem oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, wiadomości),
2) prowadzeniu statystyk (poprzez analizę danych na temat aktywności użytkowników fanpage’a)
3) ewentualnym ustalaniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami. b) na podstawie odrębnie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody i przez czas do jej wycofania (art. 6 ust. 1 lit a. lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
c) na podstawie wymogów ustawowych w celu wypełnienia przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Odbiorcy danych
Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieć:
• upoważniony personel Administratora oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (m.in. usługi IT i wsparcia technicznego), które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
• inni Użytkownicy portalu Facebook (z uwagi na fakt, iż informacje o osobach obserwujących fanpage’a, o polubieniach, a także treści komentarzy, posty i inne informacje dostarczane przez Użytkowników są jawne),
• organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
• właściciel portalu społecznościowego Facebook na zasadach dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy.
5. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Okres przechowywania danych
Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania, w związku z czym:
a) dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody;
b) dane przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych;
c) dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu, np. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przetwarzane przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń.
7. Przysługuje Państwu prawo do:
a) żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
b) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
c) wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych na potrzeby marketingu bezpośredniego,
d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w związku z Państwa szczególna sytuacją,
e) wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa.
8. Informacje o źródle danych oraz pozostałe informacje
• Państwa dane osobowe Administrator otrzymuje bezpośrednio od Państwa poprzez wpisy na fanpage’u, z portalu Facebook oraz Państwa publicznego profilu.
• Podanie danych jest dobrowolne.
• Dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Dodatkowo Administrator wskazuje, iż wraz z Facebook Ireland Limited (dalej „Facebook Ireland”) pełnią funkcję współadministratorów w zakresie przetwarzania danych na potrzeby statystyk. Więcej na temat przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony znajdą Państwo pod linkiem:
https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
