18/10/2023
Bread France recherche un assistant administratif / une assistante administrative
MISSIONS PRINCIPALES
Secrétariat général : accueil et information
Traite les demandes générales téléphoniques et mails en français et en langues étrangères
Traite le courrier postal
Assiste la direction sur les tâches de gestion et d’organisation administrative
Gestion comptable et financière
Suit la comptabilité des achats en lien avec le cabinet comptable
Vérifie les documents comptables fournisseurs
En lien avec le directeur, veille au respect des procédures d'exécution des dépenses Exécute le paiement des charges récurrentes
Élabore les devis et les facturations clients
Transmet les éléments comptables au cabinet comptable
Est l’interlocuteur (trice) privilégié(e) du bureau comptable et de la banque
Assure la vérification de l'archivage physique et informatique des documents financiers en lien avec l'activité
En charge des subventions
Recherche et analyse les offres de subvention disponibles
Développe et met en œuvre les stratégies de demande de subvention
En lien avec le directeur, définit un plan d’actions et planifie la gestion des budgets et des dépenses
Gestion des ressources humaines
Gère les entrées et sorties du personnel (contrats de travail et avenants, plans de formation, déclarations aux organismes sociaux en lien avec le cabinet comptable, tenue du registre de personnel etc).
Est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents organismes sociaux (pôle emploi, médecine du travail, OPCO, assurance, etc)
En lien avec le directeur, est chargé(e) des recrutements
Est responsable du suivi administratif du personnel (visites médicales, renouvellement de contrat etc)
En lien avec le directeur, se charge des entretiens professionnels
Est responsable de la formation continue des salariés
Assure le suivi des données relatives à la paie (primes, absences et congés) auprès du cabinet comptable et exécute le virement des salaires
Assure le suivi et le versement des remboursements de frais de personnel
Gestion de la communication
Réalise divers supports de communication : rédaction et conception de la newsletter, suivi des réseaux sociaux
Participe à la mise à jour des sites web : mise à jour des contenus, traduction en langues étrangères
Est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des médias
S’assure de la conformité RDGP
Gestion Bread Éditions
Accueille et informe la clientèle par téléphone ou par mail (en français et en langues étrangères)
Suit les commandes
Est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du logisticien en charge des envois postaux
Assure le service après-vente : prise en charge des réclamations clients
Participe à la communication des éditions : réalisation de supports, réseaux sociaux, emailing
AUTRES MISSIONS
Accompagne le référent handicap dans la démarche amélioration de l’accessibilité de l’école internationale de boulangerie (sensibilisation du personnel, accompagnement d’actions d’aménagement, animation de la politique handicap)
Suit les demandes de formations sur-mesure
QUALITÉS REQUISES
Sens du relationnel
Rigueur, organisation et autonomie
Réactivité et adaptabilité
Esprit d’équipe
COMPÉTENCES REQUISES
Qualités rédactionnelles
Bonne expression orale
Multilinguisme : anglais exigé, espagnol souhaité
Connaissances en droit social
Connaissances en comptabilité
Maîtrise des outils bureautique et collaboratif
Maîtrise des outils de communication et de graphisme (logiciels PAO)
POUR POSTULER
Vous pouvez envoyer un CV et une lettre de motivation à l’adresse mail suivante :
[email protected]
Poste essentiellement en télétravail – présence requise en entreprise une fois par semaine
Salaire selon compétences :
salaire brut mensuel entre 2 040€ et 2 490€
Travail en journée du lundi au vendredi