06/02/2026
KHÁM PHÁ QUY TRÌNH TỰ ĐỘNG HÓA TẠO HỢP ĐỒNG: GIẢI PHÁP BỨT TỐC CHO SMEs
Đây chính là lúc quy trình tự động hóa tạo hợp đồng của DH Co Tech trở thành chìa khóa giúp bạn bứt phá:
✅ Bước 1: Kích hoạt & lấy dữ liệu khách hàng
Schedule Trigger: Hệ thống tự động chạy theo lịch (ví dụ: hàng ngày).
Airtable: Quét danh sách khách hàng đến kỳ renew hợp đồng.
Loop Over Items: Lặp qua từng khách hàng trong danh sách.
👉 Không cần nhân sự rà soát thủ công từng dòng dữ liệu.
✅ Bước 2: Truy vấn chi tiết & lấy mẫu hợp đồng
Airtable: Lấy thông tin chi tiết khách hàng (tên, gói tập, ngày hiệu lực...).
Retrieve DOCX Template: Gọi file mẫu hợp đồng (DOCX) phù hợp.
👉 Mỗi khách hàng được áp dụng đúng mẫu, không còn nhầm lẫn.
✅ Bước 3: Tạo hợp đồng cá nhân hóa
Docxtemplater: Tự động điền dữ liệu khách hàng vào các placeholder trong hợp đồng.
Read/Write Disk: Lưu tạm file DOCX hoàn chỉnh.
👉 Biến thông tin rời rạc thành hợp đồng chuyên nghiệp, không cần copy-paste.
✅ Bước 4: Chuyển đổi & đồng bộ
HTTP Request: Chuyển đổi hợp đồng sang PDF
Google Drive: Upload hợp đồng lên Drive và tạo link chia sẻ với quyền truy cập.
👉 Hợp đồng số hóa, lưu trữ trên cloud, dễ dàng truy cập mọi lúc.
✅ Bước 5: Ghi nhận & cập nhật CRM
Code: Chuẩn hóa dữ liệu (tên file, ngày tháng...).
Airtable: Cập nhật record khách hàng (trạng thái RENEW, đính kèm link hợp đồng).
👉 CRM luôn đồng bộ, không cần dò file thủ công.
✅ Bước 6: Lưu trữ chuẩn hóa
Google Drive: Di chuyển hợp đồng vào thư mục lưu trữ chính thức (theo năm/tháng/khách hàng).
👉 Hợp đồng được tổ chức gọn gàng, dễ tra cứu, không thất lạc.
🎯 Kết quả bạn nhận được
- Toàn bộ quy trình từ lúc đến kỳ renew → hợp đồng hoàn chỉnh → lưu trữ chỉ mất vài phút tự động.
- Không còn thao tác thủ công: Tìm template, gõ tên, xuất PDF, gửi mail.
- Độ chính xác tuyệt đối: Giảm lỗi con người, đảm bảo tính đồng bộ và bảo mật.
- Quản lý dễ dàng: Có log và lịch sử rõ ràng, tra cứu nhanh chóng.
DH CO TECH: Kết nối để tăng trưởng!
__
